DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T: (506) 501-8000 F: (506) 501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.12081 1 de diciembre, 2011 DFOE-SOC-1013 Licenciado Andrés Arce Mata Director Ejecutivo FFOONNDDOO NNAACCIIOONNAALL DDEE BBEECCAASS Estimado señor: Asunto: Aprobación del Presupuesto Inicial del 2012 del Fondo Nacional de Becas. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el presupuesto inicial de esa entidad aprobado por la suma de ¢41.746.757,75 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 11.. OORRIIGGEENN DDEELL EESSTTUUDDIIOO YY AALLCCAANNCCEE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N° 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto ordinario y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acuerdo N° 188-2011 de la sesión ordinaria N°17-2011 celebrada el 20 de setiembre de 2011, y que fueran remitidos con el oficio N° DE-372- 2011 del 30 de setiembre de 2011. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del bloque de legalidad en relación con la etapa de formulación y aprobación interna es responsabilidad del jerarca y los titulares subordinados, por lo que este análisis ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 11603 22 de noviembre de 2011 DCA-3077 Licenciado Andrés Arce Mara Director Ejecutivo Fondo Nacional de Becas (FONABE) Fax: 2221-5448 Estimado señor: Asunto: Se deniega, por no requerirse, la solicitud de autorización, con fundamento en el artículo 200 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para modificar unilateralmente el Contrato No. C-001-2010 para la “Implementación de una solución integral para el modelo de gestión del Fondo Nacional de Becas”, suscrito entre el Fondo Nacional de Becas y la empresa Price Waterhouse Coopers Consultores S.A, derivado de la Licitación Pública No.2010LN-000001-99999”. Nos referimos a su oficio DE-399-2011 del 24 de octubre de 2011, recibido en esta Contraloría General el 25 de octubre siguiente, mediante el cual solicita la autorización de este órgano contralor para modificar unilateralmente el Contrato No.C-001-2010 para la “Implementación de una solución integral para el modelo de gestión del Fondo Nacional de Becas”, suscrito entre el Fondo Nacional de Becas y la empresa Price Waterhouse Coopers Consultores S.A, derivado de la Licitación Pública N° 2010LN- 000001-99999. Al respecto, corresponde agregar que por medio del oficio DCA-2897 del 03 de noviembre del presente año, este Despacho procedió a realizar una solicitud de información adicional con ocasión del conocimiento de la solicitud planteada, que fue respondida por parte del FONABE por medio del oficio DE-427-2011 del 08 de noviembre del presente año. I. Antecedentes y justificación de la solicitud. 1) Que por medio del oficio 09383 (DCA-0114) del 29 de setiembre del 2010, este Despacho procedió a otorgar el refrendo al Contrato No. C-001-2010 para la “Implementación de una solución integral para el modelo de gestión del Fondo Nacional de Becas”, suscrito entre el Fondo Nacional de Becas y la empresa Price ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS SOCIALES T:. (506) 2501 8000 F:. (506) 2501 8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nº 05957 04 de julio, 2011 DFOE-SOC-0537 Señor Andrés Arce Mata Director Ejecutivo FFOONNDDOO NNAACCIIOONNAALL DDEE BBEECCAASS Estimado señor: Asunto: Aprobación Parcial del Presupuesto Extraordinario Nro 01 del 2011 del Fondo Nacional de Becas (FONABE). Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, en los artículos 4, 5, 6, 7, 18 y 25 de su Ley Orgánica, N° 7428, y otr as leyes conexas, se ha procedido a analizar el Presupuesto Extraordinario Nro. 01 del 2011, presentado por FONABE, para el ejercicio económico 2011, aprobado por la Junta Directiva mediante el acuerdo N°099- 2011 de la Sesión Ordinaria N°09-2011 del 24 de may o del 2011, recibido en esta Contraloría General el 22 de junio del 2011 con el oficio DE-218-2011, suscrito por Andrés Arce Mata, Director Ejecutivo de FONABE. Sobre el particular se le comunica lo siguiente: 11.. PPLLAANN OOPPEERRAATTIIVVOO IINNSSTTIITTUUCCIIOONNAALL.. Con el presupuesto extraordinario se da contenido presupuestaria para la creación del producto “Becas de Post Secundaria Avancemos Más” perteneciente al subprograma Post Secundaria. 22.. AAPPRROOBBAACCIIOONNEESS.. Esa entidad presentó una propuesta de ingresos (y por lo tanto de egresos) por un monto de ¢2.137.898,69 miles. Después del análisis realizado se aprueba por ¢2.083.422,73 miles. a) Se aprueba la transferencia de FODESAF a FONABE por un monto de ¢700.000,0 miles, esto con base en el oficio DNG 172-2011 del 30 de marzo del 2011 suscrito por la Directora General de DESAF y el oficio DFOE-SOC-0282 del 15 d ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores MSc. Jinney Castillo Rojas 2 30 de junio, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 07525 30 de junio, 2005 DI-CR-349 Máster Jinney Castillo Rojas Directora Ejecutiva a.i. FONDO NACIONAL DE BECAS Estimada señora: Asunto: Sobre la forma para contratar el auditor interno del Fondo Nacional de Becas, conforme con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley General de Control Interno, No. 8292. Con la solicitud de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de la Junta Directiva del Fondo Nacional de Becas –FONABE-, se atiende su oficio No. DE-622-05 del 23 de mayo del presente año, en donde se transcribe el acuerdo 197 de la sesión ordinaria NO. 19 celebrada el 18 de mayo del 2005. En dicho acuerdo, se consulta sobre la vía de contratación del auditor interno de la Institución, dado que no es claro dicho proceder. De conformidad con el numeral 31 de la Ley General de Control Interno, No. 8292, publicada en La Gaceta No. 169 del 4 de setiembre del 2002, se establecen dos formas de contratación de los auditores y subauditores internos de los entes u órganos del Sector Público, las cuales no son excluyentes; una se refiere a la forma interina por un plazo improrrogable hasta por 12 meses y la otra a la contratación por el tiempo indefinido o en propiedad. De allí, que en el efectivo ejercicio de sus potestades de mando, dirección, de organización y de fiscalización, el ente u órgano público puede elegir en un primer momento, realizar el nombramiento interino, para lo cual, solo requiere la autorización de esta Contraloría General, instruir el procedimiento previsto por esa Administración para la contratación del personal interino y posteriormente comunicar la información requerida por este Ór ...

7 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Al contestar refiérase al oficio Nº 13777 31 de octubre, 2005 FOE-EC-502 Licenciada Rocío Solís Gamboa Presidenta, Junta Directiva FONDO NACIONAL DE BECAS Contiguo a la Casa Presidencial, Oficentro Langer ZAPOTE Estimada señora: Asunto: Remisión del informe N° DFOE-EC-28/2005, sobre el presupuesto ordinario y el plan operativo anual del Fideicomiso Nº 478 FONABE – Banco Nacional, para el año 2006, que se aprueba, en forma total, por la suma de ¢7.601.641.7 miles. Para que lo haga del conocimiento de resto de los miembros de la Junta Directiva del Fondo Nacional de Becas – FONABE -, me permito remitirle copia del informe N° DFOE-EC-28/2005, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación total del presupuesto ordinario para el período 2006 del Fideicomiso Nº 478 FONABE – Banco Nacional, por la suma de ¢7.601.641.7 miles, como entidad fideicomitente. Mucho agradeceré comunicar a este órgano contralor, en el transcurso de los 10 días hábiles, posteriores a la fecha de recibido del presente informe, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4 del citado informe, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nº 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno, Nº 8292. Esta Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de las disposiciones giradas. Atentamente, Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área AGC/JMF/mmh Ci: Lic. Manuel Antonio Bolaños Salas, Ministro de Educación Pública Autoridad Presupuest ...

7 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Al contestar refiérase al oficio 13725 28 de octubre, 2005 FOE-EC-498 Licenciada Rocío Solís Gamboa Presidenta, Junta Directiva FONDO NACIONAL DE BECAS Contiguo a la Casa Presidencial, Oficentro Langer ZAPOTE Estimada señora: Asunto: Remisión del informe N° DFOE-EC-26/2005, sobre el presupuesto ordinario y el plan operativo anual del Fondo Nacional de Becas para el año 2006, que se aprueba, en forma total, por la suma de ¢7.007.281.7 miles. Para que lo haga del conocimiento del resto de los miembros de la Junta Directiva del Fondo Nacional de Becas – FONABE, me permito remitirle copia del informe N° DFOE-EC-26/2005, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación total del presupuesto ordinario para el período 2006 del FONABE, por la suma de ¢7.007.281.7 miles. Mucho agradeceré comunicar a este órgano contralor, en el transcurso de los 10 días hábiles, posteriores a la fecha de recibido del presente informe, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4 del citado informe, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nº 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno, Nº 8292. Esta Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de las disposiciones giradas. Atentamente, Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área AGC/JMF/mmh Ci: Lic. Manuel Antonio Bolaños Salas, Ministro de Educación Pública Licda. Julia de la O Murillo, Directora Ejecutiva, FONABE Autoridad Presupuestaria Expediente Archivo originales ...

INFORME DFOE-EC-28/2005 31 de octubre, 2005 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN, CULTURALES Y DEPORTIVOS INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DEL FIDEICOMISO Nº 478 FONABE–BANCO NACIONAL, PARA EL AÑO 2006 Octubre, 2005 Contenido Página Nº 1. INTRODUCCIÓN. 1 1.1. Origen del estudio. 1 1.2. Alcance del estudio. 1 2. RESULTADOS. 2 2.1. Aprobación del Presupuesto Ordinario de 2006. 2 3. CONCLUSIÓN. 6 4. DISPOSICIones. 6 4.1. A la Junta Directiva. 6 7 INFORME DFOE-EC-28/2005 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN, CULTURALES Y DEPORTIVOS INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DEL FIDEICOMISO Nº 478 FONABE–BANCO NACIONAL, PARA EL AÑO 2006 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. Origen del estudio. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica Nº 7428 y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y su correspondiente plan anual operativo para el ejercicio económico de 2006 del Fideicomiso Nº 478 FONABE – Banco Nacional - FIDEICOMISO -, presentado por el Fondo Nacional de Becas. 1.2. Alcance del estudio. Para el análisis respectivo se han tenido a la vista el documento denominado “Plan Operativo Anual Presupuesto Ordinario 2006” Fideicomiso FONABE 478 – BNCR, aprobado por la Junta Directiva del FONABE, en la sesión N° 37-05 del 21de setiembre de 2005, que corresponde al ejercicio económico comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de 2006, remitido con el oficio DE-1138-2005 del 29 de setiembre del año en curso, suscrito por la Msc. Jinney Castillo Rojas, Directora Ejecutiva a.i. del Fondo Nacional de Becas y recibido en esta Contraloría General el 30 de setiembre del mismo año. La verificación del cumplimiento del bloque de le ...

INFORME DFOE-EC-26/2005 28 de octubre, 2005 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN, CULTURALES Y DEPORTIVOS INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DEL FONDO NACIONAL DE BECAS PARA EL AÑO 2006 Octubre, 2005 Contenido Página No. 1. INTRODUCCIÓN. 1 1.1. Origen del estudio. 1 1.2. Alcance del estudio. 1 2. RESULTADOS. 2 2.1. Aprobación del Presupuesto Ordnario del 2006. 2 2.2. Estructura básica del Plan Anual Operativo (ebpao). 5 2.2.1. Vinculación de la EBPAO con el Plan Nacional de Desarrollo 2002- 2006. 5 2.2.2. Estimación de los recursos financieros de la EBPAO y cantidad de becas. 6 2.2.3. Necesidad de contar con el visto bueno de MIDEPLAN, respecto de la estructura administrativa. 6 3. CONCLUSIÓN. 7 4. DISPOSICIones. 7 4.1. A la Junta Directiva. 7 7 INFORME DFOE-EC-26/2005 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN, CULTURALES Y DEPORTIVOS INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DEL FONDO NACIONAL DE BECAS PARA EL AÑO 2006 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. Origen del estudio. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica, N° 7428 y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual, presentado por el Fondo Nacional de Becas - FONABE -, para el ejercicio económico 2006. 1.2. Alcance del estudio. Para el análisis respectivo se ha tenido a la vista el documento denominado “Plan Operativo Anual Presupuesto Ordinario 2006” del Fondo Nacional de Becas – FONABE -, aprobado por la Junta Directiva del FONABE, en la sesión N° 37-05 del 21 de setiembre de 2005, que corresponde al ejercicio económico comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de 2006, remitido con el oficio DE-1137-2005 del 29 de setiembre del año ...

INFORME DFOE-EC24/2005 14 de octubre, 2005 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS EDUCACIÓN, CULTURALES Y DEPORTIVOS informe sobre los resultados de la Liquidación del presupuesto del FIDEICOMISO nº 478 FONABE- BANCO NACIONAL DEL año 2004 octubre, 2005 Contenido Página Nº 1. INTRODUCCIÓN. 1 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. 1 1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO. 1 2- RESULTADOS. 2 2.1. DETALLE DE LA LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA. 2 2.2. ACUMULACIÓN IMPORTANTE DE RECURSOS DEL SUPERÁVIT. 3 2.3. DIFERENCIA ENTRE EL RESULTADO DE LA LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA Y LAS CUENTAS DE EFECTIVO DEL BALANCE GENERAL DEL FIDEICOMISO. 4 2.4. PAGO DE HONORARIOS REALIZADO POR EL FIDEICOMISO. 4 2.5. TRASLADO PARCIAL DE LOS RECURSOS DEL 1% DEL PRESUPUESTO DEFINITIVO DE FODESAF AL FONABE. 4 2.6. CUMPLIMIENTO PARCIAL DE LAS METAS. 5 2.7. INFORME DE EVALUACIÓN FÍSICA Y EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA AL 30 DE JUNIO DE 2004 NO CONTÓ CON EL VISTO BUENO DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL FONABE. 5 3. CONCLUSIÓN. 5 4. DISPOSICIONES. 6 4.1. A LA JUNTA DIRECTIVA DEL FONABE. 6 4.2. AL AUDITOR INTERNO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA. 7 7 DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS EDUCACIÓN, CULTURALES Y DEPORTIVOS informe sobre los resultados de la Liquidación del presupuesto del FIDEICOMISO nº 478 FONABE- BANCO NACIONAL DEL año 2004 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 11 y 184 de la Constitución Política de la República, 11, 17 y 19 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República Nº 7428, y otras leyes conexas, se revisó la liquidación del presupuesto correspondiente al ejercicio económico del año 2004 del Fideicomiso Nº 478 FONABE – Banco Nacional (Fideicomiso), presentada por el Fondo Nacional de Becas (FONABE) 1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO. El estudio comprende la revisión de la gestión institucional a trav ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC-476 2 14 de octubre, 2005 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Al contestar refiérase al oficio Nº 13071 14 de octubre, 2005 FOE-EC-476 Licenciada Rocío Solís Gamboa Presidenta Junta Directiva FONDO NACIONAL DE BECAS Contiguo a la Casa Presidencial, Oficentro Langer ZAPOTE Estimada señora: Asunto: Remisión del informe DFOE-EC-24/2005 sobre la liquidación del presupuesto del año 2004 del Fideicomiso Nº 478 FONABE – Banco Nacional. Para conocimiento de los miembros de la Junta Directiva del Fondo Nacional de Becas, me permito remitirle copia del informe DFOE-EC-24/2005, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la liquidación del presupuesto, correspondiente al año 2004, del Fideicomiso Nº 478 FONABE–Banco Nacional. Mucho le agradeceré comunicar a este órgano contralor, en el transcurso de los 15 días hábiles siguientes, al recibo del presente oficio, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1. del citado informe. Además, comunicar en un plazo de 30 días hábiles, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nº 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno, Nº 8292. Esta Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de las disposiciones giradas. Atentamente, Lic. Javier Masís Figueroa Gerente de Área AGC/JMF/mmh Ci Lic. Manuel Antonio Bolaños Salas ...